无纸传真系统

“会赚钱”的无纸传真服务器
传真机是现代办公通信不可缺少的设备,随着公司的业务量不断的增长,传真量日益增多,传统传真机费时 费力 费钱的缺点越来越让人无法容忍。
传统的传真机每次发送或者接收都需要先通过打印,纸张的消耗、通讯时间长、发送或收到的传真不清晰需要重发等问题,都会大大的增加公司的运作成本。
传真步骤的繁琐,多人同时需要发送传真时所排队等候的时间,对公司员工的工作效率大打折扣。如何解决以上的问题已经成为各大企业的难题。
现在,无纸传真服务器可以一次为您解决所有的问题,通过电脑发送和接收传真,实现办公无纸化,传输速度快从而减少通讯的成本。自动收发,操作方便,所有员工都可以通过自己的电脑收发传真,使工作效率得到提高。
我们看看以每天100份传真为例无纸传真服务器如何为您的公司节约成本吧:
耗材成本比较
成本项目 普通传真机 无纸传真服务器
发送传真前打印费用 0.2元×100页=20元 电脑直接发送=0元
接收传真出纸费用 0.2元×100页=20元 0.2元×20页=4元(电脑直接查看,只有约20%需打印出来)
平均每天耗材费用 40元 4元
全年耗材费用 40元×250天=10,000元 4元×250天=1,000元
 
通信费用比较
成本项目 普通传真机 无纸
每页传真平均发送时间 60秒 40秒
60%为市内传真 0.1元×60分钟=6元 0.1元×40分钟=4元
30%为国内传真 0.7元×30分钟=21元 0.7元×20分钟=14元
若使用自动IP拨号更节省
10%为国际传真 3元×10分钟=30元 3元×7分钟=21元
若优惠时段定时发送更节省
5%因看不清楚需重新发送 57元×5%=3元 数码格式确保发送清晰=0元
平均每天通信费用 60元 39元
全年通信费用 60元×250天=15,000元 39元×250天=9,750元
 
人工成本比较
成本项目 普通传真机 无纸传真服务器
发送一份传真平均耗时 5分钟(包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送、重发) 10秒钟
接收一份传真平均耗时 2分钟(人工分发) 无纸自动分发到用户电脑
平均人工成本 15元/小时 15元/小时
发送一份传真人工成本 1.25元 0.04元
接收一份传真人工成本 0.05元 0元
每天收发传真人工成本 (1.25 + 0.05)元×100份=130元 0.04元×100份=4元
全年人工成本 130元×250天=32,500元 4元×250天=1,000元
 
总费用比较
成本项目 普通传真机 无纸
每年耗材费用 10,000元 1,000元
每年通信费用 15,000元 9,750元
每年人工成本 32,500元 1,000元
每年设备成本 1,200元 一次投资,终身使用=0元
每年总成本 58,700元 11,750元
每年节约成本 46,950元(减少79%的成本开支)
在日常办公中,或许根本感觉不到无纸的存在,但是不经意间,企业的传真成本已经被节约了超过79%,大量的人员被从传真机边上解放出来。然后感叹:“原来我赚了!”
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